Beste leden,
Na het harde werken door een enthousiaste vrijwilligersgroep is het paviljoen bijna klaar voor opening. Ook de voorbereiding van de banen is in volle gang. Kortom, het is zover, seizoen 2025 gaat bijna beginnen! BLTC Westerhout is een club waar iedereen zich welkom voelt en waar we samen zorgen voor een fijne en gezellige tennisomgeving en goed draaiende club. In 2025 zetten we een belangrijke stap: we gaan het clubhuis zelf exploiteren. Dit geeft ons meer flexibiliteit en een sterkere clubbinding, maar vraagt ook om een gezamenlijke inzet.
Daarom zetten we de stap van ‘consumeren’ naar ‘participeren’, waarbij alle leden bijdragen aan de vereniging. Tot nu toe kwam vrijwilligerswerk vaak op een kleine groep neer, maar nu er meer taken binnen de club vallen, is een bredere inzet noodzakelijk. Zo houden we de club draaiende en maken we het voor iedereen haalbaar én leuk!
Wat betekent dit voor jou?
In 2025 vragen we álle seniorleden en ouders van jeugdleden om een handje te helpen bij uitvoering van de drie basistaken: bardienst, schoonmaak en ondersteuning bij baanonderhoud. Dit gaat via een flexibel puntensysteem, waarbij 1 punt ongeveer gelijkstaat aan 1 uur:
In 2025 vragen we álle seniorleden en ouders van jeugdleden om een handje te helpen bij uitvoering van de drie basistaken: bardienst, schoonmaak en ondersteuning bij baanonderhoud. Dit gaat via een flexibel puntensysteem, waarbij 1 punt ongeveer gelijkstaat aan 1 uur:
- Seniorleden (18+, peildatum 31-12-2025): minimaal 12 punten per jaar (ca. 3-4 keer per jaar een taak);
- Ouders van jeugdleden die zelf geen lid zijn: minimaal 8 punten per jaar (bijvoorbeeld bardienst op een zondag tijdens de jeugdcompetitie);
- Leden van 75 jaar en ouder (peildatum 31-12-2025): zijn vrijgesteld.
Meer doen? Dat mag natuurlijk!
Hoe werkt het?
- Vanaf vandaag kun je kiezen welke taken je oppakt en wanneer, via de KNLTB Clubapp
- Hoe inplannen? Log in in de KNLTB Clubapp, kies ‘Club’ > ‘Diensten’ en kies de open diensten die bij je passen. Je kunt hier ook zien hoeveel punten jij al hebt ingezet en hoeveel nog te plannen
- Inschrijven kan t/m 7 maart 2025. Lukt het niet via de app? Kom dan op dinsdag 25 februari of woensdag 5 maart tussen 19.00 en 20.00 naar het clubhuis voor hulp.
- Niet ingeschreven? Na 7 maart worden openstaande taken automatisch ingevuld voor leden die zich nog niet hebben ingeschreven.
- De meeste diensten vinden plaats tussen 3 maart en 15 november, met een focus op de competitie, toernooien en lessen.
Welke taken zijn er?
Je kunt je punten inzetten voor bardienst, schoonmaak, baanonderhoud of een combinatie daarvan. In de Clubapp staat per dienst aangegeven hoeveel punten deze waard is.
- Bardienst: De bar is doordeweeks open van 19.00 – 22.30 uur en in het weekend van 10.00 – 16.00 uur. Tijdens competities en toernooien zijn de openingstijden aangepast.
- Schoonmaak: Er wordt eén tot twee keer per week schoongemaakt, afhankelijk van de periode en bezetting van het clubhuis. Doorgaans is dit op woensdagochtend, in drukke periodes aangevuld met zondagmiddag.
- Baanonderhoud: Groot onderhoud wordt uitbesteed, maar dagelijks onderhoud zoals vegen met de trekker en bladeren verwijderen doen we zelf. Dit wordt gedaan door een vaste groep. Wil je hieraan bijdragen? Kies in de Clubapp de baanonderhoudsdienst op 3 maart, waarna we samen een jaarplanning maken.
Wat als je een dienst niet kunt draaien?
- Ruilen is mogelijk! Je regelt dit zelf met een ander lid en geeft de wijziging door via vrijwilligers@bltcwesterhout.nl.
- No-show? Dit heeft impact op de hele club: de bar kan niet open, of het park en clubhuis worden niet schoongehouden. Daarom brengen we een compensatie van €50 per gemiste dienst in rekening als je zonder vervanging niet verschijnt.
En hoe zit het met afkoop?
Hoewel we begrijpen dat de mogelijkheid tot afkoop een wenselijke optie zou kunnen zijn, is een afkoopregeling in 2025 nog niet mogelijk. Eerst is het belangrijk om een sterke vrijwilligersbasis op te bouwen, leden te laten ervaren wat bijdragen aan de club inhoudt en de administratieve belasting beheersbaar te houden. We willen eerst de tijd nemen om een sterk vrijwilligerssysteem op te bouwen en te kijken wat werkt. Voor het seizoen 2026 evalueren we of er een afkoopoptie komt.
Voor 2025 kan vrijstelling wegens zwaarwegende redenen worden aangevraagd bij het bestuur.
Samen maken we onze club nog sterker en leuker!
We rekenen op ieders inzet en enthousiasme om samen onze club nog leuker en sterker te maken! Heb je vragen? Laat het ons weten via vrijwilligers@bltcwesterhout.nl, we helpen je graag.
Sportieve groet,
Bestuur BLTC Westerhout